آخر المواضيع

الأحد، 3 مارس 2019

إدارة رئيسك

 إدارة رئيسك

تعمل Mavis كمسؤول عن شركتها على مدار السنوات الخمس الماضية. بعد برنامج تدريبي حديث ، شاركت معي إحباطاتها مع مديرها الحالي. إنها تشير إلى رئيسها بأنه "قائد فظيع". بعض شكاواها هي: لا يعقد اجتماعات منتظمة للموظفين ولا يكاد يجتمع مع زملائها لمناقشة مشاريعهم على الرغم من أنه ينتقد علنا ​​مخرجاتهم. في رأيها ، العمل تحت هذا المدرب يخنق تطورها المهني لأنها لا تشعر أنها تتلقى التوجيه أو الدعم اللازم منه. ماذا يجب أن تفعل؟

تحتاج مافيس ، مثلها مثل الكثير من النساء العاملات ، إلى تعلم كيفية إدارة رئيسها بفعالية. تم تقديم مصطلح "إدارة رئيسك" لأول مرة في أوائل الثمانينيات من قِبل معلمي الإدارة جون جابارو وجون بي كوتر. استندت النظرية إلى الاعتقاد بأنه عندما تأخذ الوقت الكافي لبناء علاقة عمل مثمرة - من خلال فهم نقاط القوة والضعف في رئيسك ، والأولويات ، وأسلوب العمل - يفوز الجميع. انطلاقًا من نظرية الإدارة القديمة هذه ، أود أن أقدم النصائح العملية التالية لأي شخص يشعر بأنه لا يحصل على أفضل ما في علاقته مع رئيسه:

ساعد مديرك في النجاح

لا تعتبر تهديدًا لمديرك. إذا نجحوا ، فستكون أكثر نجاحًا. تشمل الإجراءات التي يمكن اعتبارها تهديدًا: القيل والقال عن رئيسك أو الآخرين في القسم ، وتجاوزهم لحل المشكلات وانتقاد عمليات الإدارة أو سياساتها (بدلاً من تقديم اقتراحات مشروعة للتحسين والتطوع لجهود التحسين).

تأكد دائمًا من أنكما على نفس الصفحة

قرب نهاية الاجتماعات الفردية مع رئيسك في العمل ، خذ وقتك لتلخيص ما ناقشته عبر بريد إلكتروني للمتابعة لإظهار تفهمك العميق لما هو متوقع (ومنح رئيسه فرصة لتقديم بعض التصحيحات إذا أنت لست على نفس الصفحة). ثم اذكر كل المهام التي تحتاج إلى إنجازها وحدد الأهداف وتواريخ الاستحقاق ، مما يتيح لرئيسك مساعدتك في تحديد أولويات الجوانب الملحة. تتبع تحديثات التقدم وتقدمها باستمرار ، وطلب المساعدة أو المشورة حسب الحاجة. بهذه الطريقة ، ستتجنب الغموض وستعرف بالضبط ما يتوقعه رئيسك منك.

تعلم أن تقول لا عند الحاجة

ينخدع معظمنا للاعتقاد بأن أسرع طريقة للنهوض بالمكتب هي قول نعم. "نعم ، سآخذ على هذا المشروع الجديد." "نعم ، سأعمل خلال عطلة نهاية الأسبوع." ومع ذلك ، إذا قلت نعم بكل شيء حقًا ، فسوف تحرق نفسك بسرعة ، ومن ثم لن تقوم بإنتاج أكثر أعمالك إبداعًا أو إبداعًا. ما هو أكثر من ذلك ، سوف تغضب نفسك ، مخيبة للآمال رئيسك في العمل أو أعضاء الفريق عندما لا تستطيع الوفاء بالمواعيد النهائية وتوقف العمل لأن الآخرين ينتظرون منك لإكمال كل ما قلته أنك ستفعله. بدلاً من قول نعم في كل وقت ، تعلم كيف تقول بشكل جيد ولكن بحزم لا عند الضرورة وتقديم حل وسط. على سبيل المثال ، إذا طلب رئيسك تنفيذ مشروع مستهلك للوقت في موعد نهائي قصير ، فقد تقول: "

تحمل المسؤولية عن المشاكل

لقد تعلمت في وقت مبكر من حياتي المهنية أنه من المهم قبول الأخطاء لرئيسك في أقرب وقت ممكن ، مع التفكير أيضًا فيما يمكن أن تفعله بشكل أفضل في المرة القادمة واقتراح حل لجعل الأمور في نصابها الصحيح. لن يُظهر ذلك لرئيسك فقط أنك على استعداد للنمو وأنك تؤمن بنجاح فريقك ، ولكنه سيسمح أيضًا لرئيسك بوضع خطة جديدة في العمل من شأنها تخفيف الضرر ، بدلاً من إضاعة الوقت في المحاولة لإصلاح خطأ لأنها تنمو أكبر أسفل الخط.

تعرّف على أسلوب تواصل مديرك واستعن بطريقتك

كيف تفضل مديرك التفاعل؟ هل يريدون تحديثات أسبوعية أم كل أسبوعين أم شهرية؟ هل يفضلون التقارير المكتوبة مع الكثير من التفاصيل أو ملخصات موجزة مع أبرز فقط؟ هل يريد / تلتقي شخصيا أو يتلقى تحديثات البريد الإلكتروني ثم يتابع معك أي أسئلة قد تكون لديهم؟ تكييف أسلوب الاتصال الخاص بك لتناسب أفضل مديرك.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

من نحن

authorمرحبا، أسمي محمد وهذه مدونتي أسعى دائما لأقدم لكم أفضل المواضيع الخاصة بالتكنلوجيا

التسميات

اجعل (10) تعلم (10)

نموذج الاتصال

الاسم

بريد إلكتروني *

رسالة *